Проведение конференций, деловых переговоров, мастер-классов, презентаций и других мероприятий осуществляется в специальном помещении. Главные требования к конференц-залу: комфортность и просторность. Организаторы мероприятий должны убедиться, что каждый участник будет иметь отдельное место, а также позаботиться заранее об исправности технического оснащения. Арендовать конференц-зал для проведения деловых встреч любого уровня можно в отеле «Президент».
Три основных требования к конференц-залу
Киев смело можно назвать деловой столицей Украины. Сюда ежедневно приезжают тысячи крупнейших бизнесменов и инвесторов. Поэтому в городе вы встретите большое количество предложений об аренде конференц-зала. Но далеко не все варианты эффективны. Идеальный конференц-зал должен соответствовать трем основным критериям.
1. Удобное местоположение
В идеале конференц-зал должен располагаться в центре столицы, чтобы его окружали основные достопримечательности города, а участники мероприятия без проблем могли добраться до нужного места. Поэтому бизнесмены выбирают отель «Президент». У него удачное расположение:
- Железнодорожный вокзал находится в 5 километрах от отеля.
- Аэропорт в Борисполе находится в 35 километрах, и к нему ведет скоростная дорога.
Благодаря выгодному местоположению «Президента» участники конференции, семинара или другого события прибудут на встречу вовремя, несмотря на негативное влияние внешних факторов (плохая погода, пробки).
2. Вместительность
Организаторы подбирают зал для конференций, руководствуясь точным количеством участников. За каждым из них должно быть закреплено отдельное место. В отеле «Президент» располагается сразу несколько конференц-залов разной вместимости. Вы подбираете нужный вариант, заранее зная точное число участников.
3. Питание
Деловые встречи, переговоры, конференции занимают по времени несколько часов в день минимум. Конечно, участники сильно устают, им необходимо подкрепиться. На территории отеля «Президент» располагается уютный ресторан, где подают вкусные, аппетитные и сытные блюда.
Особенности конференц-залов «Президента»
В отеле располагается несколько залов. Наиболее крупный и вместительный – «Президент Холл». Он расположен на площади более 350 м2, рассчитан на 465 человек. Вы можете арендовать зал полностью либо отдельные сегменты, руководствуясь количеством гостей. Есть возможность оборудовать отдельные секции помещения под стенды для демонстрации товаров и услуг.
Если в переговорах или конференции принимают участие до 15 человек, тогда целесообразно арендовать небольшой зал. Например, «Киев» или «Печерск». Они представляют собой уютные комнаты площадью 30 и 50 квадратов. Организаторам мероприятия предлагаются несколько вариантов рассадок, в том числе «Круглый стол», «Театр», «Банкет».
Узнать больше информации о конференц-залах, а также забронировать помещение для проведения мероприятия вы можете по телефону. Или же оставьте заявку на официальном сайте «Президента» по адресу https://presidenthotel.com.ua/.