Продуктивность работы зависит не только от квалификации, состояния здоровья или настроения, но еще и от расположения офиса, вентиляции, температуры и удобства кресла.
Принято считать, что более остальных сейчас заботятся о своих сотрудниках IT-компании. Перейти в эту сферу мечтают многие. По данным Министерства юстиции, в Украине в 2018 году зарегистрировано 154 000 IT-специалистов. Они создают 4% ВВП страны. Чтобы работник был максимально продуктивен, недостаточно конкурентной оплаты, нужен еще и комфортный офис.
Есть четыре самых распространенных варианта организации работы в IT-сфере. У каждого — свои плюсы и минусы.
1. Бизнес-пространство: локация будущего
Компаниям, которые уже состоялись на рынке, подойдут бизнес-пространства. Это возможность получить место для работы и стать частью экосистемы одновременно. Бизнес-пространство — это не коворкинг. Здесь главное — создать комфортную атмосферу, в которой рождаются идеи и бизнес-партнерства. Пространство включает отдельные офисы для компаний, лаунж-зону, где проходят ивенты и нетворкинг, коселлинги, опенспейс, кухню-столовую, а также skype-румы и переговорные. Бизнес-пространство дает возможность общаться не только с коллегами, но и с людьми из других проектов.
Первым концепцию таких пространств предложил американский проект WeWork в 2010 году. Сейчас это известная во всем мире сеть офисных решений, которые могут включать и кафе, и фитнес-студию. WeWork строит комьюнити, транслируя принадлежность к нему как ценность. В компании подчеркивают важность заботы друг о друге и о планете.
В Украине эти идеи поддерживает сеть бизнес-пространств Creative States, созданная весной 2019 года. Сейчас у проекта — две локации в Киеве. В планах — открытие еще как минимум одного пространства в столице, а затем — экспансия в Европу.
«Мы создаем не просто места для работы — это продуманная экосистема с лаунж зоной и баром, кухней с шеф-поваром, еженедельными бизнес-ивентами и даже слип-капсулами. Место, в котором работают люди, сильно влияет на их работоспособность, поэтому мы продумываем комфорт до мелочей. Например, некоторые зоны оснастили системами шумоподавления, а в одном из наших пространств пахнет bubblegum — специально подобрали аромат, чтобы люди каждый день приходили сюда с радостью, — рассказывает Илья Кенигштейн, CEO и основатель Creative States.
Вся инфраструктура — на нас: административное обслуживание офиса, IT-support, уборка охрана, интернет, организацию мероприятий, создавая все условия для продуктивной и творческой работы. Технически, мы компания, которая создает и заселяет гибкие офисы будущего, предлагая их в аренду с ежемесячной платой за унифицированные рабочие места. Фактически — собираем энергичных и продуктивных людей, даем им возможность не только работать, но и учиться, развлекаться, разрабатывать свои проекты”.
У такой локации нет организационных минусов. Но это все еще офис и проблемы у него такие же: может не устраивать цена или район, парковка или время в пути.
2. Отдельный офис как второй дом
В борьбе за интерес и лояльность работников, офисы превращаются из безликих гипсокартонок в дизайнерские помещения. В них появляются столовые, тренажерные залы, зоны отдыха.
Об организации работы в Maxitech рассказал R&D Director компании Никита Мокринский: «Первые сотрудники украинского филиала компании Maxitech перебивались по офисам дружественных компаний. Мы изначально знали, что в компании будет больше 100 человек, поэтому искали свой офис. Его экономическая выгода ощутима при штате от 25 человек in-house и от 15 на аутсорсе. Поэтому мы арендовали 800 метров офиса, куда переехали и продолжили расти.
Основной фокус в построении пространства — улучшение взаимодействия сотрудников. Потому что программисты, которые не коммуницируют, работают хуже. Многим тяжело сосредоточиться на «удаленке» — отвлекают дети, собака, телевизор. А офисная атмосфера дисциплинирует сама по себе — рядом с вами есть люди, у которых такая же цель. Это помогает настроиться на результат”.
Такие гиганты рынка, как Google, создают офисы, побуждающие задерживаться на работе сутками. Они предоставляют возможность поспать на рабочем месте, сходить на йогу или массаж, бесплатно поесть, потренироваться и пройти обучение. И все же, по данным Forbes, в США к 2020 году ожидают массовый уход из офисов на фриланс. Все дело в выгорании.
«В Украине много безликих офисов. В таких сложнее чувствовать себя частью комьюнити и вовлекаться в работу. Важно, чтобы офис транслировал философию компании, был оптимальной площадкой для роста сотрудников. Чтобы выступал инфраструктурой для глобально мыслящих профессионалов», — говорит Илья Кенигштейн.
3. Удаленный офис: комфорт и самоконтроль
Согласно DOU, удаленно работают всего 8% опрошенных украинских айтишников. Для 13% этот пункт — дополнительная причина «пойти в IT». Дома под рукой есть обед, удобное кресло, свой компьютер и пульт от кондиционера — идти никуда не нужно. Но предоставлять такую опцию хотят не все. Многие компании позволяют брать работу на дом пару дней в месяц, а договориться о полной «удаленке» сложно.
«Мы не чувствуем, что сможем добиться продуктивности гео-распространённых команд. Для нас разработчики, сидящие спинами друг к другу и вместе решающие проблемы, — самая продуктивная боевая единица», — говорит Никита Мокринский, Maxitech.
Недостатки такой занятости ощутимы для обеих сторон. Тяжело организовать график, нет живого общения с коллегами, TeamViewer не будет считать часы, проведенные за кофе, как рабочие. Компаниям удаленных сотрудников сложно контролировать, они меньше вовлечены в корпоративную культуру.
Home office подходит для дисциплинированных людей с сильной внутренней мотивацией.
4. Квартира: стартовая площадка
Аренда квартиры под офис — популярный вариант для маленьких стартапов, у которых нет корпоративной культуры, но при этом им важна организованность. Тут не мешают посторонние проекты, обстановка семейная: на кухне — переговорка, в гостиной — офис. Чаще всего квартиру не переоборудуют, поэтому на кухне можно готовить, а в ванной комнате — принять душ.
У такого варианта много минусов — шумные соседи, сомнительный внешний вид, удаленность от центра города (чтобы сэкономить на аренде). В офисных квартирах нет переговорок и личного пространства. Приглашая кого-либо на встречу в квартиру, компания сразу теряет в статусе — понятно, что бизнес или только начинает, или не развивается. Кроме того, в Украине планируют запретить аренду квартир под офисы в домах на 16 этажей и выше. Но квартира может быть хорошей стартовой площадкой.
«Мы начинали TripMyDream маленькой командой и без внешних инвестиций. Поэтому офис я устроил прямо в своей квартире — так мы оптимизировали расходы. Квартира была нашим „гаражом стартапа“. Чем больше мы экономили на аренде, тем больше вкладывали в качество продукта. Мы росли, и в итоге нам понадобился отдельный полноценный офис. Это был один из показателей того, что мы все делаем правильно, развиваться без сторонних вложений реально. Старый офис никуда не делся — туда можно приехать, если нужно сконцентрироваться на задаче, перезагрузиться, найти вдохновение или расслабиться в тишине», — поделился Андрей Буренок, основатель сервиса выгодных путешествий TripMyDream.
У каждого рабочего пространства есть и плюсы, и минусы. Пока в Украине каждый третий стартапер мечтает об «удаленке», 80% IT-специалистов все же трудятся в офисе. Комфортные условия труда — это важный пункт при выборе компании. Недостаточно просто дать человеку стол и ожидать, что он свернет горы.
Автор: Елизавета Гогилашвили специально для НВ Бизнес