Закон предусматривает пятилетний переходной период, после которого украинцы смогут пользоваться и бумажной, и электронной трудовой книжкой.
В Офисе президента сообщили, что изменения позволят работодателям сократить расходы на бумажный документооборот, упростят доступ к информации о стаже работников для выплат по обязательному государственному соцстрахованию, а также упростит учет данных об образовании и квалификации работников.
Также закон устранит риски потери трудовой книжки, ее повреждения или подделки.
Сведения о трудовой деятельности в Государственный реестр через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда в виде сканированных или оцифрованных копий предусмотренных законодательством документов (трудовой книжки, справок и т. п.) будут вносить работник и работодатель с обязательным наложением квалифицированной электронной подписи.
После внесения сведений о трудовой деятельности работника в Государственный реестр работодатель обязан выдать оригинал бумажной трудовой книжки ему на руки под роспись. При этом работодатель должен вносить по требованию работника в бумажной трудовой книжки записи о приеме на работу, переводе и увольнении.
Предусмотрено ввести возможность автоматического назначения пенсии (без личного обращения лица) с сохранением права отсрочки выхода на пенсию.
В рамках автоматического назначения пенсий также планируется возможность определения с помощью программных средств Государственного реестра наиболее выгодного варианта для назначения пенсии, включая дату такого назначения.
Кабинет министров одобрил законопроект о переходе на электронные трудовые книжки 27 ноября 2019 года. Рада поддержала его в первом чтении 2 сентября 2020 года.